Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 12

Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word

bezimyannii-150x150.jpgХотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.

Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.

tablitsa-do.jpg
ячейка таблицы без переносов

Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.

Tablitsa-posle.jpg
ячейка таблицы после добавления переносов

Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой – красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.

Расстановка переносов в Word 2007 в автоматическом режиме

Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

порядок действий при автоматической вставке переносов

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.

можно выбрать: где ставить перенос

Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

удаление ручного переноса

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Параметры переносов

У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.

параметры переноса

Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.

Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.

Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 — 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

Убрать автоматический перенос

Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

Убрать ручные переносы

Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» — если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Были ли сведения на этой странице полезными?

Способность в автоматическом режиме осуществлять перенос строк в набираемом документе, является одной из важнейших функций текстового редактора Microsoft Word. В текстах, в которых используется выравнивание по ширине, применение переноса слов обеспечивает практически одинаковые пробелы между словами, что улучшает качество форматирования и структурную однородность текста. Однако, в некоторых случаях, требуется провести обратную задачу – убрать автоматически расставленные переносы. Рассмотрим как убрать перенос слов в Ворде.

Как убрать перенос слов в Ворде

Чтобы удалить переносы в текстовом документе в редакторе Microsoft Word выполните следующие шаги.

  1. Откройте документ в текстовом редакторе Ворд.
  2. В главном меню программы перейдите в раздел «Макет» (Разметка страницы) и в группе инструментов с названием «Параметры страницы» нажмите элемент «Расстановка переносов». В появившемся списке возможных вариантов выберите пункт «Нет». Все автоматически проставленные переносы в документе исчезнут.
  1. В случае, если был использован ручной режим расстановки переносов, предыдущий вариант не сработает. Чтобы убрать переносы, установленные вручную, Вам нужно будет воспользоваться функцией автоматического поиска и замены в документе. Выполняется это следующим образом.
  • В меню редактора перейдите в раздел «Главная» и в группе инструментов «Редактирование» нажмите на элемент «Заменить».
  • В появившемся окне нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу, чтобы получить доступ к расширенным вариантам настроек.
  • Нажмите кнопку «Специальный» и в списке названий символов выберите «Мягкий перенос». В результате в поле «Найти» появится символ ^-, поле «Заменить на» оставьте пустым и нажмите кнопку «Заменить все».
  • Тоже самое выполните для специального символа с названием Неразрывный дефис, чтобы гарантированно убрать все переносы в Ворде, включая установленные с использованием дефиса.

Если описанные способы не помогли с удалением переносов, то вероятно, в качестве символа переноса была использовано какая-то другая разновидность дефисов. Но и в этом случае отчаиваться не стоит. Просто скопируйте этот символ дефиса и выполните шаги, описанные в п.3, подставив в поле «Найти» данный символ.

Читайте также

Как убрать колонтитулы в Ворде

Вывод

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из Интернет или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то Вы знаете как убрать перенос слов в Ворде.

Как в Ворде убрать перенос слов и отключить саму функцию

Как в Ворде убрать перенос слов – удалить черточки и отключить саму функцию, в новой версии World 2013. Справляемся с проблемой моментально!

Чтобы отключить перенос слов в новом Ворде 2013 года зайдите в меню «Разметка страницы» и выберите «Расстановка переносов». Там нажмите на «Нет»  — переносы слов из документа исчезнут, если текст создавался изначально в программе. А вот если вы отсканировали кусок текста с переносами, либо скопировали его откуда-то, то массово убрать переносы можно через «Найти и заменить». Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, либо зайдите в меню «Главная» — «Заменить». В поле «Найти» поставьте дефис «-», а «Заменить на» оставьте пустым. Перед этим обязательно сохраните документ! Помните, что функция «Заменить» уберет все дефисы в словах, а не только переносы. Так что слова «как-то», «как-нибудь», «химико-физический» и другого подобного рода станут слитными.

После того, как в Ворде убрать переносы слов через функцию «Заменить», слившиеся слова, которые должны писаться с дефисом будут подчеркнуты красным, как ошибочные. Исправить их будет легко через правку орфографии, а можно самому пробежаться по тексту и выправить. Все равно это намного проще, чем удалять черточки во всех переносах. Опять же, можно через функцию «Заменить» поменять слова типа «как-нибудь» без дефиса на нормальные. Словом, World 2013 – отличный редактор, позволяющий автоматически обрабатывать большие объемы текста буквально за считанные секунды. Впрочем, убрать переносы можно и в обычном текстовом редакторе типа «Блокнот».

Теги: Полезная информация

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

perenos-slov-word1.png

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

Читать еще:  Как сделать текст по центру в таблице в word?

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

Читать еще:  Как в word сделать строчки ближе друг к другу?

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

plus.pngПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Kak-v-Vorde-sdelat-perenos-slov-1.png

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

  1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Avtomaticheskie-perenosyi-tekst-bez-perenosov-v-Word.png

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

Avtomaticheskie-perenosyi-knopka-rasstanovki-Word.png

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Avtomaticheskie-perenosyi-v-Word.png

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Avtomaticheskie-perenosyi-dobavlenyi-v-Word.png

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

  1. В группе

«Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки». </ol>

Myagkiy-perenos-otobrazhenie-znakov-v-Word.png

В слове появится знак мягкого переноса.

Myagkiy-perenos-mesto-dlya-ustanovki-v-Word.png

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

Читать еще:  Как сделать таблицу документ microsoft word?

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

  1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

Ruchnyie-perenosyi-v-chasti-dokumenta-vyidelit-v-Word.png

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».</li>В развернувшемся меню выберите «Ручная».

Ruchnyie-perenosyi-v-chasti-dokumenta-knopka-perenosa-v-Word.png

</li>Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.

  • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
  • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

  1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

Nerazryivnyiy-defis-mesto-dlya-defisa-v-Word.png

</li>Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».</li>Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Nerazryivnyiy-defis-dobavlen-v-Word.png

Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

  1. Во вкладке

«Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы». </ol>

Zona-perenosa-znak-perenosa-v-Word.png

Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

Zona-perenosa-parametryi-v-Word.png

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Zona-perenosa-nastroyka-parametrov-v-Word.png

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

</li>Используемые источники:

  • https://compone.ru/perenosy-vord
  • https://gospodaretsva.com/kak-ubrat-perenosy-v-vorde.html
  • https://samsebeadmin.ru/programmy/kak-ubrat-perenos-slov-v-vorde.html
  • https://novosti-online.info/1630-kak-v-vorde-ubrat-perenos-slov-chertochki.html
  • https://brotc.ru/word/kak-sdelat-perenos-v-word-2013.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации